1.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、目的以外での利用はいたしません。

保有個人データに該当するもの

エンジニアファクトリーへの登録者の個人情報

1. 選考手続き、登録手続きのため
2. 職業紹介を希望されている方については、適切な職業紹介、ご本人の同意に基づく求人会社への情報提供のため
3. フリーエンジニアの方など案件紹介・提案を希望される方については、適切な案件紹介、ご本人の同意に基づく案件紹介会社への情報提供のため
4. データベース公開型マッチングサービスにおけるマッチング適合度の算出のため
5. AI技術を用いた職務経歴等の情報の要約及びサマリーの生成のため（ただし、生成の基礎とする情報はご登録者が本サービスに登録した情報に限ります。）
6. データベース公開型マッチングサービスにおいて、ご登録者が公開設定を行った情報を当社と所定の契約を締結した企業に対して提供するため（提供される情報の範囲は利用規約第16条に定めるとおりです。）
7. データベース公開型マッチングサービスにおけるマッチング適合度の算出精度の検証・改善のため
8. 当社サービスに関するご意見、お問合せへの回答のため
9. 登録者ご本人へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信のため

求人会社または職業紹介会社に対する会員登録情報の提供について

事前に登録者ご本人の同意を得た求人企業様に、採用または業務発注の情報提供として、登録いただいた個人情報（氏名及び連絡先、職歴、学歴等）をデータによって提供いたします。

社内SE転職ナビへの登録者の個人情報

1. 登録者の同意に基づく、求人案件への応募における、求人会社または職業紹介会社に対する会員登録情報の提供のため
2. 登録者の同意に基づく、応募活動及び採用選考に関するカウンセリングのため
3. 応募状況及び採用可否の事実確認を本人及び求人会社または職業紹介会社に行うため
4. 運営サイトにおける個人認証情報の管理のため
5. 運営サイトの利用状況の確認のため
6. 当社サービスに関するご意見、お問合せへの回答のため
7. 登録者へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信のため

求人会社または職業紹介会社に対する会員登録情報の提供について

事前に登録者の同意を得た求人企業様に、採用活動としての情報提供及びご本人への連絡を目的として、登録いただいた個人情報（氏名及び連絡先、職歴、学歴等）をデータによって提供いたします。

求人企業様の個人情報

人材紹介事業遂行における契約事項履行や紹介に伴う連絡事項等を行うため

当社社員の個人情報に関して

1. 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
2. 人事選考、配属先等の決定のため
3. 報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続、福利厚生の提供のため
4. 適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用または提供を行いません）

当社への入社を希望される皆様の個人情報

ご応募いただいた方への採用選考業務、募集情報等の提供・連絡のため

当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報

お問い合わせ内容を正確に把握し、対処するため

保有個人データに該当しない個人情報（受託業務等）

業務委託における利用目的

1. 委託元から受託する個人情報等については、業務委託契約に基づく業務目的（システム開発支援）を履行するため
2. 協力会社を通じて取得する協力会社の技術者情報については、技術スキルに応じた見積もり、及び請求等の経理処理を履行するため

2. AI生成情報の取扱い

当社は、ご登録者が本サービスに登録した職務経歴等の情報をもとに、AI（人工知能）を用いて情報の要約又は生成（以下「AIサマリー」といいます。）を行い、データベース公開型マッチングサービスにおける企業への情報提供のために利用する場合があります。

AIサマリーには、AIによる推測又は補完に基づく内容が含まれる場合があります。

AIサマリーの生成にあたっては、ご登録者が本サービスに登録した情報のみを生成の基礎とし、当社の社内業務記録、面談メモ、その他ご登録者が本サービスに登録した情報以外の情報を用いることはありません。

当社は、AIサマリーの正確性を確保するために以下の措置を講じます。

1. ご登録者がAIサマリーの内容をいつでも閲覧し、訂正を申し出ることができる仕組みを提供すること
2. ご登録者の登録情報に変更があった場合、その他必要があるとき、AIサマリーを再生成し、正確かつ最新の内容に保つこと
3. 企業がAIサマリーを閲覧する際に、当該情報が自動生成されたものである旨を明示すること

当社は、AIサマリーの正確性を確保するために前項の措置を講じますが、その内容の正確性、完全性又は最新性を保証するものではありません。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、前述の利用目的の記載において、個別に記載している場合及び次の場合を除き、登録者ご本人の同意なく個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、登録者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、登録者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
5. 登録者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
8. データベース公開型マッチングサービスにおいて、ご登録者が当社所定の方法により公開設定を行い、利用規約第16条に定める範囲の情報の提供について同意した場合。この場合、以下の各事項が適用されます。

1. 提供先は、当社と情報の目的外利用の禁止及び秘密保持に関する契約を締結した企業に限られます。
2. 提供される情報にはAIサマリーが含まれます。
3. ご登録者は、当社所定の方法により、いつでも公開設定を停止することができます。

4.個人情報の外部委託について

当社は個人情報の取扱業務の一部または全部を当社が定めるセキュリティ水準を満たした先に外部委託する事があります。業務の全部または一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、取得した個人情報を厳密に管理します。

5.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

6.開示等の求めに応じる手続き

個人情報の開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）

本人から当該本人が識別される保有個人データ（１.個人情報の利用目的参照）の開示を求められた場合は、本人又は代理人であることを確認し遅滞なく書面等によって開示します。ご希望の方法により送付いたしますが、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じません。その場合は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。開示手続きにつきまして、本人または代理人から「開示等請求書」を窓口に提出することによって受け付けます。「開示等請求書」をお求めの場合は「個人情報保護相談窓口」までご一報ください。

1. 登録者から受領したお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合する際の、検討基準や判断理由など
2. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
4. 法令に違反することとなる場合

7.取得したCookie情報について

当社は、ウェブサイトの利便性向上、サービスの改善、及び利用状況の分析のために、Cookie（クッキー）を使用することがあります。これらのCookieによって取得された情報には、個人を特定する情報は含まれておりません。

また、当社はGoogleが提供する各種ツール（例：Google Analytics、Google広告等）を利用し、ユーザーのアクセス情報をGoogleと共有する場合があります。これらのツールを通じて取得される情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づき管理され、個人を特定する目的では使用されません。

ユーザーは、本ウェブサイトを利用することで、上記のGoogleツールの利用とデータ共有について同意したものとみなされます。なお、Cookieの利用に関しては、ユーザーご自身でブラウザの設定を変更することにより無効化することが可能です。

8.個人情報の提供にあたっての任意性について

個人情報の取得にあたり、必要最小限の個人情報を登録時に提供していただいております。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、情報を提供いただけない場合、適切なご回答やご提案ができない場合があります。

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

10. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

11. 個人情報管理責任者

アイムファクトリー株式会社　個人情報保護管理者　吉田 真二

個人情報苦情及び相談窓口

認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ窓口